Ответ на этот вопрос фиксируется в документе под названием Контрольные цифры приема (КЦП). В системе «7 папок» это Индекс 01-03. Несмотря на то, что это кажется формальностью, КЦП — это ваша страховка от обвинений в нарушении санитарных норм и лицензионных требований.
Контрольные цифры приема — это годовой план, в котором вы официально закрепляете максимальное количество человек, которых вы готовы принять на обучение в текущем учебном году.
Согласно ст. 58 Кодекса об образовании, приём лиц в иные организации осуществляется в соответствии с контрольными цифрами приема с учётом санитарно-эпидемиологических требований. Если у вас кабинет 15 кв.м., а в КЦП вы написали «группа 20 человек» — это автоматическое нарушение норм площади.
Если ваша деятельность требует лицензии, КЦП должны строго соответствовать предельной численности, указанной в реестре лицензий.
Для Департамента контроля качества наличие КЦП — это подтверждение того, что вы планируете свою деятельность, а не набираете группы «на глаз».
КЦП утверждаются ежегодно. Для частных центров и индивидуальных предпринимателей процедура максимально упрощена:
Для организаций (ООО, ЧУП)
КЦП устанавливаются руководителем организации.
Для ИП
Индивидуальный предприниматель устанавливает контрольные цифры приема самостоятельно.
Срок утверждения: Рекомендуется утверждать КЦП до начала учебного года.
Документ оформляется как приказ с соблюдением всех реквизитов Инструкции № 65 (левое поле 30 мм, шрифт 13-15 пт).
Что должно быть в тексте приказа:
Согласно логике учёта планирующих документов, эти приказы подшиваются под Индексом 01-03.
Срок хранения
5 лет
Почему 5 лет?
Хотя это планирующий документ, он часто запрашивается при мониторингах и проверках для сверки с реальными журналами. Срок в 5 лет соответствует общему сроку хранения документов о проверках и контрольных мероприятиях.
Важный нюанс: Если инспектор увидит в журнале (Блок 03 или 04) 12 детей, а в вашем приказе по КЦП (Блок 01) указан предел в 8 человек — это зафиксированное нарушение «порядка организации образовательного процесса».
1. Рассчитайте свою мощность: Измерьте учебные площади и сверьтесь с нормами СанПиН.
2. Подготовьте Приказ об утверждении КЦП на 202_ год.
3. Распечатайте и подпишите его.
4. Положите оригинал в папку 01-03.
У вас создана папка 01-03 с утверждёнными Контрольными цифрами приёма на учебный год. Вы документально закрепили свою учебную мощность и защитили себя от обвинений в нарушении санитарных норм.